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Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/i)

Vollzeit
Asta-Nielsen-Straße 1, 14480 Potsdam, Deutschland
Berufserfahrene

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere engagierten Handwerker*innen unter anderem in der Terminvereinbarung und der Zuordnung von Aufträgen für die Instandhaltung unserer Bestände. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Koordination und tragen dazu bei, dass unsere Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden können. Bei uns erwartet Sie eine sichere Anstellung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Potsdams!

Die GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

 

Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/i) – Vollzeit, unbefristet

 

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der zeitnahen Abrechnung von Arbeitsaufträgen: Sie nutzen Leistungserfassungsblätter über das Handwerker*innen-Portal EasySquare zur präzisen und zeitnahen Abrechnung der Aufträge

  • Ticketanlage im SAP-System: Sie legen Tickets an, führen interne Auftragsablage und Dokumentation durch

  • Rechnungsbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen

  • Bereitschaft zur Absicherung der Erreichbarkeit: Sie tragen zur Sicherstellung der Erreichbarkeit des Bereiches Facility Services während der festgelegten Servicezeiten bei

  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung: Sie unterstützen das Team Leitung Handwerk bei der Auftragsbearbeitung in der Handwerkerkopplung (EasySquare), insbesondere bei der Annahme von Aufträgen in den Gewerken Sanitär, Heizung, Elektro und Tischler

  • Terminvereinbarung und Auftragszuordnung: Sie unterstützen bei der Terminvereinbarung mit Mieter*innen und der Zuordnung der Aufträge an die Fachhandwerker*innen des Bereiches Facility Services, um geringe Leerlaufzeiten und höchste Auslastung zu gewährleisten

  • Auftragsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Materialbestellung bei Händler*innen und anderen vorbereitenden Tätigkeiten

  • Sonstige vergleichbare Aufgaben: Sie übernehmen weitere vergleichbare Aufgaben, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit anfallen

 

Berufliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Gewerk Sanitär, Heizung, Elektro oder Tischler
  • mehrjährige Erfahrungen im Reparatursektor mit Kundenkontakten und der Disponierung von Aufträgen
  • sehr gute Kenntnisse der Produkte und des Sortiments des Sanitär und/oder Elektrohandwerks
  • sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

  • mit flexiblen Arbeitszeiten
  • mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
  • mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
  • mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

 

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. 

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

 

Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)

 

Sie wünschen sich Einblicke hinter die Kulissen von ProPotsdam? Dann schauen Sie auf unserem Instagram Karriere-Kanal vorbei.

 

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